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如何做一名采购员?
岗位职责:
1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2.负责公司的物资、设备的采购工作;
采购管理
采购管理
3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;
4.有权拒绝未经领导同意批准的采购订单;
5.负责办理交验、报账手续;
6.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
7.对所承担的工作全面负责;
8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
9.协助做好有关物资采购工作的事项;
10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。
11.完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。
12.负责对本大类商品的分类编码。
13.负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。
14.负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。
16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。
17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。
素质要求:
1.具备三方面的知识:管理科学知识、专业知识、商品基础知识
2.社交能力
采购商在广交会现场找到刚刚查询到的商品
采购商在广交会现场找到刚刚查询到的商品
3.市场调研、分析能力
4.谈判、应变能力
5.营销策划能力
6.具有中专以上文化程度;
7.具有较强的工作责任感和事业心;
8.原则性强,工作细心,能吃苦耐劳。
扩展资料
采购员要求的教育背景相差很大,多数没有要求有专门的学历和学位,但是需要对需要采购的产品非常熟悉。对这个行业来说,经验比学历更加重要,优秀的采购员可以晋升为采购经理,采购经理可以平调至市场经理或营运经理等,也可以晋升为采购总监,或者去其他的机构寻求更有竞争力的职位。
采购员发展前景,就得到的数据分析,每年约许多国企、外企、合资企业重金聘用高级采购人才。据新调查:政府采购5年节约1800多亿元。即为社会创造1800多亿元财富,采购成本每降低1%,销售收入就会增加16%,企业利润增长20%以上。公司在加速发展的同时,迫切的需要这种人才。
采购师旨在培养国际认可的采购与供应管理高级人才,是联合国为发展中国家量身定做,数十个成员国共同实施,其权威性被联合国和WTO共同认可,国际通行。国内拥有高级采购师证书的人才供不应求,大多数企业急需专业的人才。
计数据显示,各企业对采购师初级职位都给出月薪3000-4000元,大公司经理级采购人员月薪过万元十分常见,高的可达2万元。欧美企业在12万元以上;深圳企业达到11.4万元,领跑国内同行。在中国市场,拿到符合中国市场需要,极具权威性的“采购师职业资格证书”,代表着诱人的职业前景和薪资待遇的快速提升。
参考资料:百度百科-采购员
如何做一名合格的采购员?
采购员岗位职责\x0d\x0a1、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。\x0d\x0a2、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。\x0d\x0a3、按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;\x0d\x0a4、及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。\x0d\x0a5、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。\x0d\x0a6、服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。\x0d\x0a采购员必知:\x0d\x0a1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。\x0d\x0a2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。\x0d\x0a3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.\x0d\x0a4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.\x0d\x0a5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.\x0d\x0a6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.\x0d\x0a7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》\x0d\x0a8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.\x0d\x0a9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.\x0d\x0a10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.\x0d\x0a11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。\x0d\x0a12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.\x0d\x0a13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.\x0d\x0a14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议.\x0d\x0a15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.\x0d\x0a16.若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。\x0d\x0a17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话\x0d\x0a18.对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间。
如何做好采购管理工作?这些要点需掌握!
良好的采购管理能缩短生产周期、提高生产效率、减少库存、增强对市场的应变力。那么如何做好采购管理工作?以下是小编整理的一些相关的建议,希望对大家有所帮助!
一、组织架构的设置
将“采”“购”分离,有利于相互监督。采主要负责:供应商开发、谈判沟通、议价比价、信息收集等工作;购主要负责:下单跟单、发票与合同管理、纠纷解决等工作。供应商搞定一个人可以,但搞定两个人成本和风险就会大大增加。权利的分权与制衡一直是谋略的重要手段之一。
二、采购管理体系的建设
包括流程制度、管理规定等各项要求都要形成制度与规定,对各个业务环节产生的风险点加以控制,将权利关进制度的笼子。
三、采购内部的道德准则
明确告诉采购人员与供应商正常的商务往来的尺度和界限在哪,哪些事情可以做,哪些事情不能做,吃、拿、卡、要肯定禁止。法律法规规范人的社会活动,而道德准则规范人的内心世界,使相关人员不能腐、不想腐、不敢腐。
四、教育培训
事前的教育防范强于事后的采购审计,企业内部法制思想教育应该成为常态,央视的反腐专题片《巡视利剑》、《红色通缉令》都可以作为重点的视频教材。廉政教育的形式可以多样化,比如开展家属助廉会、与供应商签署廉洁供应链倡议函、与采购人员签署廉政责任状等等。
五、轮岗管理
采购部门内部的人员轮岗一方面可以给人员多岗位的锻炼机会,扩宽知识面、提升专业技能,另一方面也能规避风险、预防腐败问题。人能守住一次两次的诱惑,但经不住三年五年的攻陷。
六、内控管理
采购部门内部要设立内控管理小组,自己审查自己,自己发现问题,早发现、早诊断、早治疗,不要等问题出现后才去反思堵漏。采购内部的审计应从计划到付款全流程掌控,通过流程化、系统化、信息化实现阳光采购。
七、高薪养廉
企业对采购部门的薪资等级应设置在企业的前部,保障采购人员的“粮草”,才能使采购不被蝇头小利所动,安心为企业“打仗”。对采购部门也要设置对应的奖惩措施,有过就罚,有功就奖,做到公平、公正、公开。
八、关门政策
行业内部各个企业之前应该达成共识,对因腐败问题而被企业辞退的员工应该被全行业“关门”,在根源上给员工的思想敲警钟。
九、文化建设
企业内部要形成主动上交、主动坦白的文化,要形成关爱员工、帮助解决困难的文化,要形成领导管理者以身作则、清廉为公的文化。底层思维基础决定上层行为方向,企业内部的清廉文化氛围对一个企业内部人员的行为规范有着根源上纠正性作用。
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我想今后从事采购这个行业,我应该怎么做?
下面这段是我从网上找的,我觉得很有道理,给楼主参考参考
你这么想做采购,首先就是你要找到一分采购的工作,不要计较公司是什么样子,主要是采购工作就可以了,当然公司也是越正规越好拉.一般的大的正规公司,尤其是集团采购模式的,都会给采购人员一个上岗前的培训,可以学到很多知识,都是很使用的.如果找不到这样的公司,那就先找个做着,骑着驴找马.毕竟不管做什么越有经验越值钱.你现在做咨询工作等有机会了你也不会抓住的,因为好的机会总是给那些有准备的人.所以你现在首先要做的就是尽早的进入角色.进入行业.还有就是想提醒下,不同行业,不同企业的采购模式是不一样的,所以对采购人员的要求也不一样,要全面发展,这样才能在有机会的时候把握好.
采购当然是个不错的工作,其实工作没有什么好坏.像你同学说的,油水一般都是有的(一包烟也算的话).有好多大型的公司采购什么也不是,就是负责联系供应商,组织投标.具体买谁家东西他做不了主,这样的采购也会很郁闷.供应的人不来他也会被领导批评,供应想给他好处,他也是不敢要的(因为给人家办不了事情,天下没有免费的午餐)甚至有的销售老手一看你做不了主都不带理你,因为他会从你领导那里做工作.见了你也就是给个笑脸罢了.所以做什么都一样.
如何做好采购工作?
一.服务要求
1.以尽可能低的价格来购买最高质量的商品,准备购货订单,征求出价建议并且审查货物和服务的要求。
2.根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。
3.分析报价,财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。
4.监控和遵循适用的法律法规。
5.协商,或者重新商议,并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。
6.监控装载的货物保证货物按时到达,万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。
7.与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务,以确定相应的行动。
8.评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。
9.安排交税和运费。
二.素质要求
1. 具备三方面的知识:管理科学知识、专业知识、商品基础知识
2. 社交能力,与人进行良好的沟通。
3. 市场调研、分析能力
4. 谈判、应变能力
5. 营销策划能力
6.具有中专以上文化程度;
7.具有较强的工作责任感和事业心;
8.原则性强,工作细心,能吃苦耐劳,采购商在广交会现场找到刚刚查询到的商品
3. 市场调研、分析能力
4. 谈判、应变能力
5. 营销策划能力
6.具有中专以上文化程度;
7.具有较强的工作责任感和事业心;
8.原则性强,工作细心,能吃苦耐劳。
其中最重要的是诚信,不贪污,正直,这是老板信任你的关键。
拓展资料
采购员,除批发、零售农产品:采购机器、设备、工具、零件和服务,购买用于生产的原材料或半成品。
多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补,优秀的采购员可以晋升为采购经理,采购经理可以平调至市场或营运经理等,也可以晋升为总经理,直至最高职位总裁或首席执行官。或者去其它的机构寻求更有竞争力的职位。
采购员要求的教育背景相差很大,多数没有要求有专门的学位和学历,但是需要对需要采购的产品非常熟悉,对这个行业来说,经验比学历更加重要。机械、国际贸易、商业和数学等课程是对这一职位的很好的准备。能熟练使用办公软件和英语很有用,出色的沟通能力和广泛的人际网络对这一职位也相当重要。如果要晋升为采购经理或更高级的职位,获得商业和经济相关的本科或专业学位非常重要。
资料来源:采购员
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